Hệ thống các PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT WORD 2010

Gửi tới các bạn Hệ thống các PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT WORD 2010- ôn thi công chức thuế 2016. Phần thi chủ yếu phần tin học gọi là trắc nghiệm tin học. Đây coi như là tài liệu để các bạn tra cứu thôi nhé. Thực hành nhiều sẽ nhớ hết thôi.

1. Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản Ctrl + N tạo mới một tài liệu
Ctrl + O mở tài liệu
Ctrl + S Lưu tài liệu
Ctrl + C sao chép văn bản
Ctrl + X cắt nội dung đang chọn
Ctrl + V dán văn bản
Ctrl + F bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H bật hộp thoại thay thế Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + Z hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng Ctrl + Y phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word

2. Định dạng
Ctrl + B Định dạng in đậm
Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + I Định dạng in nghiêng.
Ctrl + U Định dạng gạch chân

3. Canh lề đoạn văn bản:
Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản đang chọn Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọn Ctrl + L Canh trái đoạnvăn bản đang chọn Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng Ctrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản

4. Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới.
Ctrl + Shift + = Tạo chỉ số trên. Ví dụ m3
Ctrl + = Tạo chỉ số dưới. Ví dụ H2O.

5. Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng Shift + --> chọn một ký tự phía sau Shift + chọn một từ phía sau
Ctrl + Shift + Shift + chọn một hàng phía trên
Shift + (mủi tên xuống) chọn một hàng phía dưới
Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng
 6. Xóa văn bản hoặc các đối tượng. Backspace (-->) xóa một ký tự phía trước.
Delete xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.
Ctrl + Backspace (Ctrl + Delete xóa một từ phía sau.

7. Di chuyển
Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua 1 ký tự
Ctrl + Home Về đầu văn bản
Ctrl + End Về vị trí cuối cùng trong văn bản
Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản

8. Sao chép định dạng
Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép.
Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.

9. Menu & Toolbars.
Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo
Shift + Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước
Ctrl + Tab di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại Shift + Tab di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại Alt + Ký tự gạch chân chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổ Enter chọn 1 giá trị trong danh sách sổ
ESC tắt nội dung của danh sách sổ

10. Làm việc với bảng biểu:
Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng
Shift + Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó
Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên để chọn nội dung của các ô Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo từng khối Shift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo từng khối
Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng
Alt + Home về ô đầu tiên của dòng hiện tại Alt + End về ô cuối cùng của dòng hiện tại Alt + Page up về ô đầu tiên của cột
Alt + Page down về ô cuối cùng của cột
Mũi tên lên Lên trên một dòng
Mũi tên xuống xuống dưới một dòng

11. Các phím F: F1 trợ giúp
F2 di chuyển văn bản hoặc hình ảnh. (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter
F3 chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert – AutoText)
F4 lặp lại hành động gần nhất
F5 thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit – Goto)
F6 di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp
F7 thực hiện lệnh kiểm tra chính tả (tương ứng menu Tools – Spellings and Grammars)
F8 mở rộng vùng chọn
F9 cập nhật cho những trường đang chọn
F10 kích hoạt thanh thực đơn lệnh
F11 di chuyển đến trường kế tiếp
F12 thực hiện lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File – Save As…)

12. Kết hợp Shift + các phím F:
Shift + F1 hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng
Shift + F2 sao chép nhanh văn bản
Shift + F3 chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thường
Shift + F4 lặp lại hành động của lệnh Find, Goto
Shift + F5 di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản
Shift + F6 di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước
Shift + F7 thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools – Thesaurus).
Shift + F8 rút gọn vùng chọn
Shift + F9 chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản. Shift + F10 hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải trên các đối tượng trong văn bản)
Shift + F11 di chuyển đến trường liền kề phía trước.
Shift + F12 thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File – Save hoặc tổ hợp Ctrl + S)

13. Kết hợp Ctrl + các phím F:
Ctrl + F2 thực hiện lệnh xem trước khi in (tương ứng File – Print Preview).
Ctrl + F3 cắt một Spike
Ctrl + F4 đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Ms Word).
Ctrl + F5 phục hồi kích cỡ của cửa sổ văn bản
Ctrl + F6 di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp.
Ctrl + F7 thực hiện lệnh di chuyển trên menu hệ thống.
Ctrl + F8 thực hiện lệnh thay đổi kích thước cửa sổ trên menu hệ thống.
Ctrl + F9 chèn thêm một trường trống. Ctrl + F10 phóng to cửa sổ văn bản. Ctrl + F11 khóa một trường.
Ctrl + F12 thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng File – Open hoặc tổ hợp Ctrl + O).
 14. Kết hợp Ctrl + Shift + các phím F: Ctrl + Shift +F3 chèn nội dung cho Spike.
Ctrl + Shift + F5 chỉnh sửa một đánh dấu (bookmark)
Ctrl + Shift + F6 di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước.
Ctrl + Shift + F7 cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết (chẵng hạn như văn bản nguồn trong trộn thư).
Ctrl + Shift + F8 mở rộng vùng chọn và khối. Ctrl + Shift + F9 ngắt liên kết đến một trường. Ctrl + Shift + F10 kích hoạt thanh thước kẻ. Ctrl + Shift + F11 mở khóa một trường
Ctrl + Shift + F12 thực hiện lệnh in (tương ứng File – Print hoặc tổ hợp phím Ctrl + P).

15. Kết hợp Alt + các phím F
Alt + F1 di chuyển đến trường kế tiếp.
Alt + F3 tạo một từ tự động cho từ đang chọn.
Alt + F4 thoát khỏi Ms Word.
Alt + F5 phục hồi kích cỡ cửa sổ.
Alt + F7 tìm những lỗi chính tả và ngữ pháp tiếp theo trong văn bản.
Alt + F8 chạy một marco.
Alt + F9 chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường.
Alt + F10 phóng to cửa sổ của Ms Word.
Alt + F11 hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic.

16. Kết hợp Alt + Shift + các phím F
Alt + Shift + F1 di chuyển đến trường phía trước.
Alt + Shift + F2 thực hiện lệnh lưu văn bản (tương ứng Ctrl + S).
Alt + Shift + F9 chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của những trường trong văn bản.
Alt + Shift + F11 hiển thị mã lệnh.

17. Kết hợp Alt + Ctrl + các phím F
Ctrl + Alt + F1 hiển thị thông tin hệ thống.
Ctrl + Alt + F2 thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng Ctrl + O)

Các phím tắc thường sử dụng

Bảng này hiển thị các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Microsoft Word.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở tài liệu.

Ctrl+O

Tạo tài liệu mới.

Ctrl+N

Lưu tài liệu.

Ctrl+S

Đóng tài liệu.

Ctrl+W

Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm.

Ctrl+X

Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm.

Ctrl+C

Dán nội dung của Bảng tạm.

Ctrl+V

Chọn tất cả nội dung tài liệu.

Ctrl+A

Áp dụng định dạng đậm cho văn bản.

Ctrl+B

Áp dụng định dạng italic cho văn bản.

Ctrl+I

Áp dụng định dạng gạch dưới cho văn bản.

Ctrl+U

Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.

Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([)

Tăng cỡ phông lên 1 điểm.

Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (])

Chính giữa văn bản.

Ctrl+E

Căn chỉnh văn bản sang trái.

Ctrl+L

Căn chỉnh văn bản sang phải.

Ctrl+R

Hủy bỏ lệnh.

Esc

Hoàn tác hành động trước đó.

Ctrl+Z

Làm lại hành động trước, nếu có thể.

Ctrl+Y

Điều chỉnh phóng to.

Nhấn Alt+W, Q, rồi sử dụng phím Tab trong hộp thoại Thu phóng để đi đến giá trị bạn muốn.

Tách cửa sổ tài liệu.

Ctrl+Alt+S

Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu.

Alt+Shift+C hoặc Ctrl+Alt+S

Đầu trang

Đóng ngăn tác vụ

Để đóng ngăn tác vụ bằng bàn phím:

  1. Nhấn F6 cho đến khi ngăn tác vụ được chọn.

  2. Nhấn Ctrl+Phím cách.

  3. Sử dụng các phím mũi tên để chọn Đóng, rồi nhấn Enter.

Các phím tắt trên dải băng

Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: trên tab Trang đầu, nhóm Phông chữ bao gồm tùy chọn Màu Phông. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.

Phím Mẹo trong ribbon trong Word 365

Lưu ý: Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho những tab đó.

Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu và Alt+Q để di chuyển đến trường Cho Tôi Biếthoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo Xem các tùy chọn cho tab đã chọn.

Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ sử dụng phím Alt đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: Nhấn Alt, rồi nhấn một phím menu cũ như E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn), v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft Office cũ. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, hãy tiếp tục và sử dụng dãy phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.

Sử dụng Phím Truy nhập cho các tab dải băng

Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy theo lựa chọn của bạn trong tài liệu.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến trường Cho Tôi Biếthoặc Tìm kiếm trên Dải băng để tìm kiếm hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.

Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.

Mở trang Tệp để sử dụng dạng xem Backstage.

Alt+F

Mở tab Trang đầu để sử dụng các lệnh định dạng, kiểu đoạn văn phổ biến và công cụ Tìm.

Alt+H

Mở tab Chèn để chèn bảng, ảnh và hình, tiêu đề hoặc hộp văn bản.

Alt+N

Mở tab Thiết kế để sử dụng chủ đề, màu sắc và hiệu ứng, chẳng hạn như viền trang.

Alt+G

Mở tab Bố trí để làm việc với lề trang, hướng trang, độ trong và giãn cách.

Alt+P

Mở tab Tham khảo để thêm mục lục, cước chú hoặc bảng trích dẫn.

Alt+S

Mở tab Gửi thư để quản lý các tác vụ Phối Thư và làm việc với phong bì và nhãn.

Alt+M

Mở tab Xem lại để sử dụng Tính năng Kiểm tra Chính tả, đặt ngôn ngữ soát lỗi, đồng thời theo dõi cũng như xem lại các thay đổi đối với tài liệu của bạn.

Alt+R

Mở tab Xem để chọn chế độ xem hoặc chế độ tài liệu, chẳng hạn như Chế độ Đọc hoặc chế độ xem Dàn bài. Bạn cũng có thể đặt phóng to và quản lý nhiều cửa sổ tài liệu.

Alt+W

Đầu trang

Làm việc trong dải băng với bàn phím

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt trên dải băng, rồi kích hoạt các phím truy nhập.

Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Di chuyển giữa các nhóm lệnh trên ribbon.

Ctrl+phím Mũi tên trái hoặc phải

Di chuyển giữa các mục trên Dải băng.

Phím mũi tên

Kích hoạt nút đã chọn.

Phím cách hoặc Enter

Mở danh sách cho lệnh đã chọn.

Phím mũi tên xuống

Mở menu cho nút đã chọn.

Alt+phím mũi tên Xuống

Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.

Phím mũi tên xuống

Bung rộng hoặc thu gọn dải băng.

Ctrl+F1

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10

Hoặc trên bàn phím Windows, phím Ngữ cảnh (giữa phím Alt và phím Ctrl bên phải)

Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính.

Phím mũi tên trái

Đầu trang

Dẫn hướng tài liệu

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển con trỏ sang trái một từ.

Ctrl+Phím Mũi tên trái

Di chuyển con trỏ sang phải một từ.

Ctrl+Phím Mũi tên phải

Di chuyển con trỏ lên trên một đoạn văn.

Ctrl+Phím Mũi tên lên

Di chuyển con trỏ xuống dưới một đoạn văn.

Ctrl+Phím Mũi tên xuống

Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại.

Phím End (Cuối)

Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hiện tại.

Phím Home

Di chuyển con trỏ lên đầu màn hình.

Ctrl+Alt+Page up

Di chuyển con trỏ đến cuối màn hình.

Ctrl+Alt+Page down

Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu lên một màn hình.

Page up

Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu xuống dưới một màn hình.

Page down

Di chuyển con trỏ đến đầu trang tiếp theo.

Ctrl+Page down

Di chuyển con trỏ đến đầu trang trước đó.

Ctrl+Page up

Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu.

Ctrl+End

Di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu.

Ctrl+Home

Di chuyển con trỏ đến vị trí của chỉnh sửa trước đó.

Shift+F5

Di chuyển con trỏ đến vị trí của chỉnh sửa gần nhất được thực hiện trước khi tài liệu được đóng lần cuối.

Shift+F5, ngay sau khi mở tài liệu.

Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.

Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần

Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.

Esc

Hiển thị ngăn tác vụ Dẫn hướng, để tìm kiếm bên trong nội dung tài liệu.

Ctrl+F

Hiển thị hộp thoại Đi Tới để dẫn hướng đến một trang cụ thể, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, chú thích, đồ họa hoặc vị trí khác.

Ctrl+G

Quay vòng qua vị trí của bốn thay đổi trước đó được thực hiện cho tài liệu.

Ctrl+Alt+Z

Đầu trang

Dẫn hướng tài liệu bằng các tùy chọn duyệt trong Word 2007 và 2010

Trong Word 2007 và 2010, bạn có thể duyệt tài liệu theo nhiều loại đối tượng khác nhau, chẳng hạn như trường, cước chú, đầu đề và đồ họa.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở danh sách các tùy chọn duyệt để xác định loại đối tượng để duyệt theo.

Ctrl+Alt+Home

Di chuyển đến đối tượng trước đó thuộc loại đã xác định.

Ctrl+Page up

Di chuyển đến đối tượng tiếp theo thuộc loại đã xác định.

Ctrl+Page down

Đầu trang

Xem trước và in tài liệu

Để thực hiện điều này

Nhấn

In tài liệu.

Ctrl+P

Chuyển tới xem trước khi in.

Ctrl+Alt+I

Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi phóng to.

Phím mũi tên

Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi thu nhỏ.

Page up hoặc Page down

Chuyển đến trang xem trước đầu tiên khi thu nhỏ.

Ctrl+Home

Chuyển đến trang xem trước cuối cùng khi thu nhỏ.

Ctrl+End

Đầu trang

Chọn văn bản và đồ họa

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn văn bản.

Shift+các phím Mũi tên

Chọn từ ở bên trái.

Ctrl+Shift+phím Mũi tên trái

Chọn từ bên phải.

Ctrl+Shift+phím Mũi tên phải

Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu dòng hiện tại.

Shift+Home

Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng hiện tại.

Shift+End

Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu đoạn văn hiện tại.

Ctrl+Shift+phím Mũi tên lên

Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối đoạn văn hiện tại.

Ctrl+Shift+phím Mũi tên xuống

Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu màn hình.

Shift+Page up

Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối màn hình.

Shift+Page down

Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu tài liệu.

Ctrl+Shift+Home

Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối tài liệu.

Ctrl+Shift+End

Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối cửa sổ.

Ctrl+Alt+Shift+Page down

Chọn tất cả nội dung tài liệu.

Ctrl+A

Đầu trang

Mở rộng vùng chọn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bắt đầu mở rộng vùng chọn.

F8

Trong chế độ mở rộng vùng chọn, việc bấm vào vị trí trong tài liệu sẽ mở rộng vùng chọn hiện tại đến vị trí đó.

Chọn ký tự gần nhất ở bên trái hoặc bên phải.

F8, phím Mũi tên trái hoặc phải

Bung rộng vùng chọn.

F8 nhiều lần để bung rộng vùng chọn đến toàn bộ từ, câu, đoạn văn, phần và tài liệu.

Giảm vùng chọn.

Shift+F8

Chọn một khối văn bản dọc.

Ctrl+Shift+F8, rồi nhấn các phím mũi tên

Dừng mở rộng vùng chọn.

Esc

Đầu trang

Sửa văn bản và đồ họa

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xóa bỏ một từ bên trái.

Ctrl+Backspace

Xóa bỏ một từ bên phải.

Ctrl+Delete

Mở ngăn tác vụ Bảng tạm và bật Office Bảng tạm, cho phép bạn sao chép và dán nội dung giữa các ứng Microsoft Office khác nhau.

Alt+H, F, O

Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm.

Ctrl+X

Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm.

Ctrl+C

Dán nội dung của Bảng tạm.

Ctrl+V

Di chuyển nội dung đã chọn đến một vị trí cụ thể.

F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter.

Sao chép nội dung đã chọn vào một vị trí cụ thể.

Nhấn Shift+F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter.

Xác định khối Văn bản Tự động với nội dung đã chọn.

Alt+F3

Chèn khối Văn bản Tự động.

Một vài ký tự đầu tiên của khối Văn bản Tự động, rồi nhấn Enter khi Mẹo Màn hình xuất hiện.

Cắt nội dung đã chọn sang Spike.

Ctrl+F3

Dán nội dung của Spike.

Ctrl+Shift+F3

Sao chép định dạng đã chọn.

Ctrl+Shift+C

Dán định dạng đã chọn.

Ctrl+Shift+V

Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã sử dụng trong phần trước đó của tài liệu.

Alt+Shift+R

Hiển thị hộp thoại Thay thế để tìm và thay thế văn bản, định dạng cụ thể hoặc mục đặc biệt.

Ctrl+H

Hiển thị hộp thoại Đối tượng, để chèn một đối tượng tệp vào tài liệu.

Alt+N, J, J

Chèn đồ họa SmartArt.

Alt+N, M

Chèn đồ họa WordArt.

Alt+N, W

Đầu trang

Căn chỉnh và định dạng đoạn văn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Căn giữa đoạn.

Ctrl+E

Căn đều đoạn văn.

Ctrl+J

Căn chỉnh đoạn văn sang trái.

Ctrl+L

Căn chỉnh đoạn văn sang phải.

Ctrl+R

Indent đoạn văn bản.

Ctrl+M

Loại bỏ phần nội dung của đoạn văn.

Ctrl+Shift+M

Tạo thụt đầu dòng treo.

Ctrl+T

Loại bỏ định vị treo.

Ctrl+Shift+T

Loại bỏ định dạng đoạn văn.

Ctrl+Q

Áp dụng giãn cách đơn cho đoạn văn.

Ctrl+1

Áp dụng giãn cách kép cho đoạn văn.

Ctrl+2

Áp dụng giãn cách 1,5 dòng cho đoạn văn.

Ctrl+5

Thêm hoặc loại bỏ khoảng trống trước đoạn văn.

Ctrl+0 (số không)

Bật Tự Định dạng.

Ctrl+Alt+K

Áp dụng kiểu Chuẩn.

Ctrl+Shift+N

Áp dụng kiểu Đầu đề 1 .

Ctrl+Alt+1

Áp dụng kiểu Đầu đề 2 .

Ctrl+Alt+2

Áp dụng kiểu Đầu đề 3 .

Ctrl+Alt+3

Hiển thị ngăn tác vụ Áp dụng Kiểu.

Ctrl+Shift+S

Hiển thị ngăn tác vụ Kiểu.

Ctrl+Alt+Shift+S

Đầu trang

Định dạng ký tự

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiển thị hộp thoại Phông.

Ctrl+D

Ctrl+Shift+F

Tăng cỡ phông.

Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn (>)

Giảm cỡ phông.

Ctrl+Shift+Dấu bé hơn (<)

Tăng cỡ phông lên 1 điểm.

Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (])

Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.

Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([)

Chuyển văn bản giữa chữ hoa, chữ thường và chữ hoa chữ thường.

Shift+F3

Thay đổi văn bản thành chữ hoa toàn bộ.

Ctrl+Shift+A

Ẩn văn bản đã chọn.

Ctrl+Shift+H

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Áp dụng định dạng gạch dưới.

Ctrl+U

Áp dụng định dạng gạch dưới cho các từ, nhưng không áp dụng cho khoảng trắng.

Ctrl+Shift+W

Áp dụng định dạng gạch dưới kép.

Ctrl+Shift+D

Áp dụng định dạng nghiêng.

Ctrl+I

Áp dụng định dạng hoa nhỏ.

Ctrl+Shift+K

Áp dụng định dạng chỉ số dưới.

Ctrl+Dấu Bằng ( = )

Áp dụng định dạng chỉ số trên.

Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)

Loại bỏ định dạng ký tự thủ công.

Ctrl+Phím cách

Thay đổi văn bản đã chọn thành phông Ký hiệu.

Ctrl+Shift+Q

Đầu trang

Quản lý định dạng văn bản

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiển thị tất cả ký tự không in ra.

Ctrl+Shift+8 (không sử dụng bàn phím số)

Hiển thị ngăn tác vụ Hiển thị Định dạng.

Shift+F1

Đầu trang

Chèn ký tự đặc biệt

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn ngắt dòng.

Shift+Enter

Chèn dấu ngắt trang.

Ctrl+Enter

Chèn dấu ngắt cột.

Ctrl+Shift+Enter

Chèn gạch nối ngắn (—).

Ctrl+Alt+Dấu trừ (trên bàn phím số)

Chèn gạch nối ngắn (–).

Ctrl+Dấu trừ (trên bàn phím số)

Chèn gạch nối tùy chọn.

Ctrl+Gạch nối (-)

Chèn gạch nối không ngắt.

Ctrl+Shift+Gạch nối (-)

Chèn dấu cách không dấu cách.

Ctrl+Shift+Phím cách

Chèn ký hiệu bản quyền (©).

Ctrl+Alt+C

Chèn ký hiệu thương hiệu đã đăng ký (®).

Ctrl+Alt+R

Chèn ký hiệu thương hiệu (™).

Ctrl+Alt+T

Chèn dấu chấm lửng (…)

Ctrl+Alt+Dấu chấm (.)

Chèn ký tự Unicode của mã ký tự Unicode (thập lục phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ Euro (Ký hiệu tiền tệ Euro

), hãy nhập 20AC, rồi nhấn giữ Alt và nhấn X.

Mẹo: Để tìm mã ký tự Unicode của ký tự đã chọn, nhấn Alt+X.

Mã ký tự, rồi nhấn Alt+X

Chèn ký tự ANSI của mã ký tự ANSI (thập phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ euro, hãy nhấn giữ Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số.

Alt+mã ký tự (trên bàn phím số)

Đầu trang

Làm việc với nội dung web

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Lùi về một trang.

Alt+Mũi tên trái

Tiến lên một trang.

Alt+Mũi tên phải

Làm mới trang.

F9

Đầu trang

Làm việc với bảng

Di chuyển trong bảng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển tới ô tiếp theo trong hàng, rồi chọn nội dung của ô đó.

Phím Tab

Di chuyển tới ô trước đó trong hàng, rồi chọn nội dung của ô đó.

Shift+Tab

Di chuyển đến ô đầu tiên trong hàng.

Alt+Home

Di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng.

Alt+End

Di chuyển đến ô đầu tiên trong cột.

Alt+Page up

Di chuyển tới ô cuối cùng trong cột.

Alt+Page down

Di chuyển đến hàng trước đó.

Phím mũi tên lên

Di chuyển đến hàng kế tiếp.

Phím mũi tên xuống

Di chuyển lên trên một hàng.

Alt+Shift+phím mũi tên Lên

Di chuyển xuống dưới một hàng.

Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống

Đầu trang

Chọn nội dung bảng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn nội dung trong ô tiếp theo.

Phím Tab

Chọn nội dung trong ô trước đó.

Shift+Tab

Mở rộng vùng chọn tới các ô liền kề.

Shift+các phím Mũi tên

Chọn một cột.

Chọn ô trên cùng hoặc ô dưới cùng của cột, rồi nhấn Shift+phím Mũi tên lên hoặc xuống

Chọn một hàng.

Chọn ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong hàng, rồi nhấn Shift+Alt+End hoặc Home.

Chọn toàn bộ bảng.

Alt+5 trên bàn phím số, với Num Lock đã tắt

Đầu trang

Chèn đoạn văn bản và ký tự tab vào bảng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn đoạn văn mới vào ô.

Phím Enter

Chèn ký tự tab vào ô.

Ctrl+Tab

Đầu trang

Xem lại tài liệu

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn chú thích.

Ctrl+Alt+M

Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi.

Ctrl+Shift+E

Đóng Ngăn xem lại.

Alt+Shift+C

Đầu trang

Làm việc với tham chiếu, trích dẫn và lập chỉ mục

Sử dụng các lối tắt sau đây để thêm tham chiếu đến tài liệu của bạn, chẳng hạn như mục lục, cước chú và trích dẫn.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đánh dấu một mục trong mục lục.

Alt+Shift+O

Đánh dấu mục danh mục các căn cứ (trích dẫn).

Alt+Shift+I

Chọn tùy chọn trích dẫn.

Alt + Shift + F12, Phím cách

Đánh dấu mục chỉ dẫn.

Alt+Shift+X

Chèn cước chú.

Ctrl+Alt+F

Chèn chú thích cuối.

Ctrl+Alt+D

Đi tới cước chú tiếp theo.

Alt+Shift+Dấu ngoặc nhọn phải (>)

Đi tới cước chú trước đó.

Alt+Shift+Dấu ngoặc vuông góc trái (<)

Đầu trang

Làm việc với phối thư và các trường

Để sử dụng các phím tắt sau, phải chọn tab dải băng Gửi thư. Để chọn tab Gửi thư , nhấn Alt+M.

Thực hiện phối thư

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xem trước phối thư.

Alt+Shift+K

Phối một tài liệu.

Alt+Shift+N

In tài liệu đã phối.

Alt+Shift+M

Chỉnh sửa tài liệu dữ liệu phối thư.

Alt+Shift+E

Chèn một trường phối.

Alt+Shift+F

Đầu trang

Làm việc với các trường

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn trường NGÀY.

Alt+Shift+D

Chèn trường LISTNUM.

Ctrl+Alt+L

Chèn trường TRANG.

Alt+Shift+P

Chèn trường THỜI GIAN.

Alt+Shift+T

Chèn một trường trống.

Ctrl+F9

Cập nhật thông tin liên kết trong tài liệu Word Microsoft.

Ctrl+Shift+F7

Cập nhật các trường đã chọn.

F9

Hủy nối kết một trường.

Ctrl+Shift+F9

Chuyển đổi giữa mã trường đã chọn và kết quả.

Shift+F9

Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.

Alt+F9

Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ một trường hiển thị kết quả trường.

Alt+Shift+F9

Đi tới trường kế tiếp.

F11

Đi tới trường trước đó.

Shift+F11

Khóa một trường.

Ctrl+F11

Mở khóa một trường.

Ctrl+Shift+F11

Đầu trang

Làm việc với văn bản bằng các ngôn ngữ khác

Đặt ngôn ngữ kiểm lỗi

Mỗi tài liệu có một ngôn ngữ mặc định, thông thường ngôn ngữ mặc định giống như hệ điều hành máy tính của bạn. Nếu tài liệu của bạn cũng chứa các từ hoặc cụm từ ở một ngôn ngữ khác, bạn nên đặt ngôn ngữ soát lỗi cho những từ đó. Điều này không chỉ cho phép kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho các cụm từ đó mà còn cho phép các công nghệ hỗ trợ như bộ đọc màn hình xử lý chúng phù hợp.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ để đặt ngôn ngữ soát lỗi.

Alt+R, U, L

Đặt ngôn ngữ mặc định.

Alt+R, L

Đầu trang

 

Chèn ký tự quốc tế

Để nhập một ký tự chữ thường bằng cách dùng tổ hợp phím bao gồm phím Shift, nhấn giữ đồng thời ctrl+Shift+phím ký hiệu, sau đó nhả phím trước khi nhập chữ cái.

Lưu ý: Nếu bạn nhập rộng bằng một ngôn ngữ khác, bạn có thể muốn chuyển sang một bàn phím khác thay vào đó.

Để chèn ký tự này

Nhấn

à, è, ì, ò, ù,
À, È, Ì, Ò, Ù

Ctrl+Dấu nghĩa (‘), chữ cái

á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý

Ctrl+Dấu ngoặc đơn (‘), chữ cái

â, ê, î, ô, û
Â, Ê, Î, Ô, Û

Ctrl+Shift+Dấu mũ (^), chữ cái

ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ

Ctrl+Shift+Dấu ngã (~), chữ cái

ä, ë, ï, ö, ü, ÿ,
Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ

Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:), chữ cái

å, Å

Ctrl+Shift+Dấu a còng (@), a hoặc A

æ, Æ

Ctrl+Shift+Dấu và (&), a hoặc A

œ, Œ

Ctrl+Shift+Dấu và (&), o hoặc O

ç, Ç

Ctrl+Dấu phẩy (,), c hoặc C

ð, Ð

Ctrl+Dấu ngoặc đơn (‘), d hoặc D

ø, Ø

Ctrl+Dấu chéo (/), o hoặc O

¿

Ctrl+Alt+Shift+Dấu chấm hỏi (?)

¡

Ctrl+Alt+Shift+Dấu chấm than (!)

ß

Ctrl+Shift+Dấu và (&), s

Đầu trang

Sử dụng Trình soạn Phương pháp Nhập liệu cho các ngôn ngữ Đông Á

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển sang Bộ soạn Phương pháp Nhập liệu tiếng Nhật (IME) dùng bàn phím 101 phím, nếu có.

Alt+Dấu ngã (~)

Chuyển sang Bộ soạn Phương pháp Nhập liệu tiếng Hàn (IME) dùng bàn phím 101 phím, nếu có.

Alt Phải

Chuyển sang Bộ soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) tiếng Trung dùng bàn phím 101 phím, nếu có.

Ctrl+Phím cách

Đầu trang

Làm việc với dạng xem tài liệu

Word cấp một vài dạng xem tài liệu khác nhau. Mỗi dạng xem giúp bạn thực hiện các tác vụ nhất định dễ dàng hơn. Ví dụ: Chế độ Đọc cho phép bạn xem tài liệu theo chuỗi trang ngang mà bạn có thể duyệt nhanh bằng các phím Mũi tên trái và phải.

Chuyển đổi dạng xem tài liệu

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển sang dạng xem Chế độ Đọc.

Trong Word 2007 và 2010, điều này được gọi là dạng xem Đọc Toàn Màn hình.

Alt+W, F

Chuyển sang dạng xem Bố trí In.

Ctrl+Alt+P

Chuyển sang dạng xem Dàn bài.

Ctrl+Alt+O

Chuyển sang dạng xem Nháp .

Ctrl+Alt+N

Đầu trang

Tạo đại cương cho tài liệu

Những lối tắt này chỉ áp dụng khi tài liệu ở dạng xem Dàn bài.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tăng cấp một đoạn văn bản.

Alt+Shift+Phím Mũi tên trái

Giảm cấp một đoạn văn bản.

Alt+Shift+Phím Mũi tên phải

Giáng cấp đoạn văn thành thân văn bản.

Ctrl+Shift+N

Di chuyển đoạn văn đã chọn lên trên.

Alt+Shift+phím mũi tên Lên

Di chuyển các đoạn văn đã chọn xuống dưới.

Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống

Bung rộng văn bản dưới một đầu đề.

Alt+Shift+Dấu cộng (+)

Thu gọn văn bản dưới một đầu đề.

Alt+Shift+Dấu trừ (-)

Bung rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc đầu đề.

Alt+Shift+A

Ẩn hoặc hiển thị định dạng ký tự.

Chéo slash (/) (trên bàn phím số)

Chuyển đổi giữa hiển thị dòng đầu tiên của văn bản nội dung và hiển thị tất cả văn bản nội dung.

Alt+Shift+L

Hiển thị tất cả các đầu đề có kiểu Đầu đề 1 .

Alt+Shift+1

Hiển thị tất cả các đầu đề với mức đầu đề đã xác định.

Alt+Shift+Số mức đầu đề

Chèn ký tự tab.

Ctrl+Tab

Đầu trang

Di chuyển qua tài liệu trong Chế độ Đọc

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến đầu tài liệu.

Phím Home

Di chuyển đến cuối tài liệu.

Phím End (Cuối)

Đi tới một trang cụ thể.

Nhập số trang, rồi nhấn Enter

Thoát khỏi Chế độ Đọc.

Esc

Đầu trang

Sử dụng phím tắt chức năng

Phím

Mô tả

F1

  • Riêng F1: hiển thị ngăn tác vụ trợ giúp Word.

  • Shift+F1: hiển thị hoặc ẩn trợ giúp theo ngữ cảnh hoặc ngăn tác vụ Hiển thị Định dạng.

  • Ctrl+F1: hiển thị hoặc ẩn dải băng.

  • Alt+F1: di chuyển đến trường tiếp theo.

  • Alt+Shift+F1: di chuyển đến trường trước đó.

F2

  • Riêng F2: di chuyển văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn di chuyển văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn Enter để di chuyển hoặc nhấn Esc để hủy bỏ.

  • Shift+F2: sao chép văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn sao chép văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn Enter để sao chép hoặc nhấn Esc để hủy bỏ.

  • Ctrl+F2: hiển thị vùng xem trước khi in trên tab In trong dạng xem Backstage.

  • Alt+Shift+F2: lưu tài liệu.

  • Ctrl+Alt+F2: hiển thị hộp thoại Mở.

F3

  • Shift+F3: chuyển văn bản đã chọn giữa chữ hoa, chữ thường và chữ hoa chữ thường.

  • Ctrl+F3: cắt nội dung đã chọn thành Spike. Bạn có thể cắt nhiều văn bản và đồ họa vào Spike, rồi dán chúng dưới dạng một nhóm vào một vị trí khác.

  • Ctrl+Shift+F3: dán nội dung của Spike.

  • Alt+F3: tạo Khối Dựng mới.

F4

  • Riêng F4: lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất, nếu có.

  • Shift+F4: lặp lại hành động Tìm hoặc Đi Tới gần nhất.

  • Ctrl+F4: đóng tài liệu hiện tại.

  • Alt+F4: đóng Word.

F5

  • Riêng F5: hiển thị hộp thoại Đi Tới.

  • Shift+F5: di chuyển con trỏ đến thay đổi cuối cùng.

  • Ctrl+Shift+F5: hiển thị hộp thoại Thẻ đánh dấu.

  • Alt+F5: khôi phục kích cỡ cửa sổ tài liệu.

F6

  • Riêng F6: chuyển đổi giữa tài liệu, ngăn tác vụ, thanh trạng thái và dải băng. Trong tài liệu đã được tách, F6 bao gồm các ngăn đã tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và ngăn tác vụ.

  • Shift+F6: chuyển đổi giữa tài liệu, dải băng, thanh trạng thái và ngăn tác vụ.

  • Ctrl+F6: chuyển sang cửa sổ tài liệu tiếp theo khi có nhiều tài liệu được mở.

  • Ctrl+Shift+F6: chuyển sang cửa sổ tài liệu trước đó khi mở nhiều tài liệu.

  • Alt+F6: di chuyển từ hộp thoại mở trở lại tài liệu, dành cho các hộp thoại hỗ trợ hành vi này.

F7

  • Riêng F7: hiển thị ngăn tác vụ Trình soạn thảo để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tài liệu hoặc văn bản đã chọn.

  • Shift+F7: hiển thị ngăn tác vụ Từ điển đồng nghĩa.

  • Ctrl+Shift+F7: cập nhật thông tin được liên kết trong Word liệu nguồn mới nhất.

  • Alt+F7: tìm lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp tiếp theo.

  • Alt+Shift+F7: trong Word 2013 trở lên, hiển thị thanh tác Trình dịch vụ mới hơn. Trong Word 2007 và 2010, hiển thị ngăn tác vụ Nghiên cứu.

F8

  • Riêng F8: mở rộng vùng chọn. Ví dụ: nếu một từ được chọn, kích cỡ lựa chọn sẽ được mở rộng đến một câu.

  • Shift+F8: giảm vùng chọn. Ví dụ: nếu một đoạn văn được chọn, kích cỡ lựa chọn sẽ giảm xuống còn một câu.

  • Ctrl+Shift+F8: bật và tắt chế độ mở rộng vùng chọn. Trong chế độ mở rộng vùng chọn, các phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn.

  • Alt+F8: hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

F9

  • Riêng F9: cập nhật các trường đã chọn.

  • Shift+F9: chuyển đổi giữa mã trường và kết quả.

  • Ctrl+F9: chèn một trường trống.

  • Ctrl+Shift+F9: hủy liên kết trường hiện tại.

  • Alt+F9: chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả.

  • Alt+Shift+F9: chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ một trường hiển thị kết quả trường.

F10

  • Riêng F10: bật hoặc tắt KeyTips.

  • Shift+F10: hiển thị menu lối tắt cho mục đã chọn.

  • Ctrl+F10: phóng to hoặc khôi phục lại kích cỡ cửa sổ tài liệu.

  • Alt+F10: hiển thị ngăn tác vụ Vùng chọn.

  • Alt+Shift+F10: hiển thị menu hoặc thông báo về các hành động sẵn dùng, ví dụ: đối với văn bản đã dán hoặc thay đổi Tự Sửa.

F11

  • Riêng F11: di chuyển đến trường tiếp theo.

  • Shift+F11: di chuyển đến trường trước đó.

  • Ctrl+F11: khóa trường hiện tại.

  • Ctrl+Shift+F11: mở khóa trường hiện tại.

  • Alt+F11: mở trình soạn Visual Basic for Applications Microsoft Visual Basic for Applications, cho phép bạn tạo macro bằng Visual Basic for Applications (VBA).

F12

  • Riêng F12: hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng.

  • Shift+F12: lưu tài liệu.

  • Ctrl+F12: hiển thị hộp thoại Mở.

  • Ctrl+Shift+F12: hiển thị tab In trong dạng xem Backstage.

  • Alt+Shift+F12: chọn nút Mục lục trong bộ chứa Mục lục khi bộ chứa này hiện hoạt.

Đầu trang

Like share và ủng hộ chúng mình nhé:

Donate ủng hộ

Nếu thấy bài biết hay và hữu ích hãy donate cho blog nhé

Donate qua ví MOMO:

Donate qua Viettel Pay: