Bảng tóm tắt dễ nhớ các phím tắt excel

Đóng sổ làm việc.

Ctrl+W

Mở sổ làm việc.

Ctrl+O

Đi đến tab Trang đầu.

Alt+H

Lưu sổ làm việc.

Ctrl+S

Sao chép vùng chọn.

Ctrl+C

Dán vùng chọn.

Ctrl+V

Hoàn tác hành động gần đây.

Ctrl+Z

Loại bỏ nội dung ô.

Xóa

Chọn màu tô.

Alt+H, H

Cắt vùng chọn.

Ctrl+X

Đi đến tab Chèn.

Alt+N

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Căn giữa nội dung ô.

Alt+H, R, A

Đi đến tab Bố trí Trang.

Alt+P

Đi đến tab Dữ liệu.

Alt+A

Đi đến tab Dạng xem.

Alt+W

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10 hoặc

Windows phím Menu

Thêm viền.

Alt+H, B

Xóa cột.

Alt+H, D, C

Đi đến tab Công thức.

Alt+M

Ẩn các hàng đã chọn.

Ctrl+9

Ẩn các cột đã chọn.

Ctrl+0

Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

Shift+Tab

Di chuyển lên một ô trong trang tính.

Phím mũi tên lên

Di chuyển xuống một ô trong trang tính.

Phím mũi tên xuống

Di chuyển sang trái một ô trong trang tính.

Phím mũi tên trái

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính.

Phím mũi tên phải

Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

Ctrl+Phím mũi tên

Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống kế tiếp trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

End, phím mũi tên

Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng.

Ctrl+End

Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải).

Ctrl+Shift+End

Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật phím Scroll lock.

Home+Scroll lock

Di chuyển tới đầu trang tính.

Ctrl+Home

Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính.

Page down

Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc.

Ctrl+Page down

Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

Alt+Page down

Di chuyển lên một màn hình trong trang tính.

Page up

Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

Alt+Page up

Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Ctrl+Page up

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa.

Phím Tab

Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu.

Alt+phím mũi tên Xuống

Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.

Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần

Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.

Esc

Cuộn theo chiều ngang.

Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải

Phóng to.

Ctrl+Alt+Dấu bằng ( = )

 Thu nhỏ.

Ctrl+Alt+Dấu trừ (-)

Mở hộp thoại Định dạng Ô.

Ctrl+1

Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô.

Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa một công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

F2

Chèn ghi chú.

Mở và sửa ghi chú ô.

Shift+F2

Shift+F2

Chèn chú thích theo luồng.

Mở và trả lời chú thích theo luồng.

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.

Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)

Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn.

Ctrl+Dấu trừ (-)

Nhập thời gian hiện tại.

Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:)

Nhập ngày hiện tại.

Ctrl+Dấu chấm phẩy (;)

Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính.

Ctrl+Dấu nghĩa (‘)

Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Ctrl+Dấu nháy đơn (‘)

Di chuyển các ô đã chọn.

Ctrl+X

Sao chép các ô đã chọn.

Ctrl+C

Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ.

Ctrl+V

Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

Ctrl+Alt+V

In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng.

Ctrl+I hoặc Ctrl+3

In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm.

Ctrl+B hoặc Ctrl+2

Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới.

Ctrl+U hoặc Ctrl+4

Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.

Ctrl+5

Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng.

Ctrl+6

Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.

Ctrl+Shift+Dấu và dấu (&)

Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.

Ctrl+Shift+Dấu gạch dưới (_)

Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài.

Ctrl+8

Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng trong dải ô đã chọn vào các ô bên dưới.

Ctrl+D

Áp dụng định dạng số Chung.

Ctrl+Shift+Dấu ngã (~)

Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn).

Ctrl+Shift+Dấu đô-la ($)

Áp dụng định dạng Phần trăm mà không dùng chữ số thập phân.

Ctrl+Shift+Dấu phần trăm (%)

Áp dụng định dạng số Khoa học với hai chữ số thập phân.

Ctrl+Shift+Dấu mũ (^)

Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.

Ctrl+Shift+Dấu số (#)

Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, CH hoặc CH.

Ctrl+Shift+Dấu tại (@)

Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm.

Ctrl+Shift+Dấu chấm than (!)

Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn.

F7

Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.

Ctrl+Q

Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng.

Ctrl+L hoặc Ctrl+T

Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc Trang.

Ctrl+Shift+G

Chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách

Chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong sổ làm việc.

Ctrl+Shift+Page down

Chọn trang tính hiện tại và trước đó trong sổ làm việc.

Ctrl+Shift+Page up

Mở rộng vùng chọn ô thêm một ô.

Shift+phím mũi tên

Mở rộng vùng chọn ô sang ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, sang ô không trống tiếp theo.

Ctrl+Shift+phím mũi tên

Bật chế độ mở rộng và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn. Nhấn lại tổ hợp đó để tắt.

F8

Thêm một ô hoặc dải ô không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên.

Shift+F8

Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

Alt+Enter

Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.

Ctrl+Enter

Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên.

Shift+Enter

Chọn cả cột trong trang tính.

Ctrl+Phím cách

Chọn cả hàng trong trang tính.

Shift+Phím cách

Chọn tất cả các đối tượng trên trang tính khi một đối tượng được chọn.

Ctrl+Shift+Phím cách

Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính.

Ctrl+Shift+Home

Chọn vùng hiện thời nếu trang tính có chứa dữ liệu. Nhấn lần thứ hai để chọn vùng hiện thời và hàng tóm tắt của vùng đó. Nhấn lần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách

Chọn vùng hiện tại xung quanh ô hiện hoạt.

Ctrl+Shift+Dấu sao (*)

Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi menu hoặc menu con hiển thị.

Home

Lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất, nếu có thể.

Ctrl+Y

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Bung rộng các hàng hoặc cột đã nhóm.

Trong khi di chuột qua các mục đã thu gọn, nhấn giữ phím Shift và cuộn xuống.

Thu gọn các hàng hoặc cột đã nhóm.

Trong khi di chuột qua các mục đã bung rộng, nhấn giữ phím Shift và cuộn lên.

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa một công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

F2

Bung rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Ctrl+Shift+U

Hủy bỏ mục nhập trong ô hoặc thanh công thức.

Esc

Hoàn tất mục nhập trong thanh công thức, rồi chọn ô bên dưới.

Enter

Di chuyển con trỏ tới cuối văn bản khi ở trong thanh công thức.

Ctrl+End

Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối.

Ctrl+Shift+End

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở.

F9

Tính toán trang tính hiện hoạt.

Shift+F9

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi gì không kể từ lần tính toán gần nhất.

Ctrl+Alt+F9

Kiểm tra các công thức phụ thuộc, rồi tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần được tính toán.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi.

Alt+Shift+F10

Hiển thị hộp thoại Tham đối Hàm khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Ctrl+A

Chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Ctrl+Shift+A

Chèn công thức Tự Tính toán

Alt+Dấu bằng ( = )

Gọi Tự hoàn tất có Xem trước để tự động nhận diện các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại

Ctrl+E

Chuyển qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong công thức nếu chọn tham chiếu ô hoặc dải ô.

F4

Chèn hàm.

Shift+F3

Sao chép giá trị từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng (“)

Tạo biểu đồ dữ liệu nhúng trong dải ô hiện tại.

Alt+F1

Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính Biểu đồ riêng.

F11

Xác định tên để sử dụng trong tham chiếu.

Alt+M, M, D

Dán tên từ hộp thoại Dán Tên (nếu đã xác định tên trong sổ làm việc).

F3

Di chuyển sang trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu.

Enter

Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

Alt+F8

Mở Trình soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications.

Alt+F11

Dừng thao tác làm mới.

Esc

Làm mới dữ liệu trong trang tính hiện tại.

Ctrl+F5

Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc.

Ctrl+Alt+F5

Mở menu ngữ cảnh cho ô, cột hoặc hàng đã chọn.

Shift+F10

Chọn toàn bộ bảng.

Ctrl+A

Sao chép dữ liệu đã chọn.

Ctrl+C

Xoá bảng.

Ctrl+D

Di chuyển bảng.

Ctrl+M

Đổi tên bảng.

Ctrl+R

Lưu tệp.

Ctrl+S

Làm lại hành động cuối.

Ctrl+Y

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Chọn cột hiện tại.

Ctrl+Phím cách

Chọn hàng hiện tại.

Shift+Phím cách

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột.

Shift+Page down

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột.

Shift+Page up

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng.

Shift+End

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng.

Shift+Home

Di chuyển đến bảng trước.

Ctrl+Page up

Di chuyển đến bảng tiếp theo.

Ctrl+Page down

Di chuyển đến ô đầu tiên ở góc trên bên trái của bảng đã chọn.

Ctrl+Home

Di chuyển đến ô cuối cùng ở góc dưới bên phải của bảng đã chọn.

Ctrl+End

Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên trái

Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên phải

Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên lên

Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên xuống

Đóng hộp thoại hoặc hủy quá trình, chẳng hạn như thao tác dán.

CTRL+Esc

Mở hộp thoại Menu Tự Lọc.

Alt+Mũi tên xuống

Mở hộp thoại Đi Tới.

F5

Tính lại tất cả công thức trong cửa sổ Power Pivot. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tính lại công thức trong Power Pivot.

F9

F1

• Riêng F1: hiển thị cửa   sổExcel tác vụ Trợ giúp.

• Ctrl+F1: hiển thị hoặc ẩn dải băng.

• Alt+F1: tạo ra biểu đồ dữ liệu được nhúng trong dải ô hiện tại.

• Alt+Shift+F1: chèn một trang tính mới.

F2

• Riêng F2: chỉnh sửa ô hiện hoạt, rồi đặt điểm chèn ở cuối nội dung. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa một công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

• Shift+F2: thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú ô.

• Ctrl F2: hiển thị vùng xem trước khi in trên tab In trong Dạng xem Backstage.

F3

• Riêng F3:hiển thị hộp thoại Dán Tên. Chỉ khả dụng khi bạn đã xác định các tên trong sổ làm việc.

• Shift+F3: hiển thị hộp thoại Chèn Hàm.

F4

• Riêng F4: lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất, nếu có.

  Khi tham chiếu ô hoặc dải ô được chọn trong một công thức, nhấn F4 sẽ quay vòng qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối khác nhau.

• Ctrl+F4: đóng cửa sổ sổ làm việc đã chọn.

• Alt+F4: đóng Excel.

F5

• Riêng F5: hiển thị hộp thoại Đi Tới.

• Ctrl+F5: khôi phục kích thước cửa sổ trong sổ làm việc đã chọn.

F6

• Riêng F6: chuyển đổi giữa trang tính, dải băng, ngăn tác vụ và điều khiển Thu phóng. Trong trang tính đã được tách, F6 bao gồm các ngăn đã tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và vùng dải băng.

• Shift+F6: chuyển đổi giữa trang tính, điều khiển Thu phóng, ngăn tác vụ và dải băng.

• Ctrl+F6: chuyển đổi giữa haiExcel sổ.

• Ctrl+Shift+F6: chuyển đổi giữa tất cả các Excel khác nhau.

F7

• Riêng F7: Mở hộp thoại Chính tả để kiểm tra chính tả trong trang tính hoặc phạm vi được chọn hiện hoạt.

• Ctrl+F7 thực hiện lệnh Di chuyển trên cửa sổ sổ làm việc khi cửa sổ đó không được phóng to. Dùng các phím mũi tên để di chuyển cửa sổ và khi kết thúc, hãy nhấn Enter hoặc Esc để hủy bỏ.

F8

• Riêng F8: bật hoặc tắt chế độ mở rộng. Trong chế độ mở rộng, Mở rộng Vùng chọn xuất hiện trên dòng trạng thái và các phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn.

• Nhấn SHIFT+F8 sẽ cho phép bạn thêm một ô hoặc dải ô không liền kề với vùng ô được chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên.

• Ctrl+F8: thực hiện lệnh Kích cỡ khi một sổ làm việc không được phóng to.

• Alt+F8: hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

F9

• Riêng F9: tính toán mọi trang tính trong tất cả sổ làm việc mở.

• Shift+F9: tính toán trang tính hiện hoạt.

• Ctrl+Alt+F9: tính toán mọi trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi từ lần tính gần nhất hay không.

• Ctrl+Alt+Shift+F9: kiểm tra lại các công thức phụ thuộc, rồi tính toán mọi ô trong toàn bộ sổ làm việc đang mở, kể cả các ô không được đánh dấu là cần tính toán.

• Ctrl+F9: thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc thành biểu tượng.

F10

• Riêng F10: bật hoặc tắt các mẹo phím. (Nhấn Alt cũng có tác dụng tương tự).

• Shift+F10: hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn.

• Alt+Shift+F10: hiển thị menu hoặc thông báo về nút Kiểm tra Lỗi.

• Ctrl+F10: phóng to hoặc khôi phục lại cửa sổ sổ làm việc được chọn.

F11

• Riêng F11: tạo một biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở trang tính Biểu đồ riêng.

• Shift+F11: chèn một trang tính mới.

• Alt+F11: mở Trìnhsoạn thảo Visual Basic For Applications của Microsoft , cho phép bạn tạo macro bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications (VBA).

F12

• Riêng F12: hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng.

Alt

• Hiển thị Mẹo Phím (lối tắt mới) trên ribbon.

Ví dụ:

• Nhấn Alt, W, P sẽ chuyển đổi trang tính sang dạng xem Bố trí Trang.

• Nhấn Alt, W, L sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Thường.

• Nhấn Alt, W, I sẽ chuyển trang tính sang chế độ xem Xem trước Ngắt Trang.

Phím mũi tên

• Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc sang phải trong một trang tính.

• Nhấn Ctrl+phím mũi tên sẽ di chuyển đến lề vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

• Nhấn Shift+phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn thêm một ô.

• Nhấn Ctrl+Shift+Phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt, nếu ô tiếp theo là ô trống thì mở rộng vùng chọn đến ô không trống tiếp theo.

• Nhấn mũi tên Trái hoặc mũi tên Phải sẽ chọn tab ở bên trái hoặc bên phải khi dải băng được chọn. Khi mở hoặc chọn menu con, các phím mũi tên này sẽ chuyển đổi giữa menu chính và menu con. Khi một tab trong dải băng được chọn, các phím này sẽ dẫn hướng qua các nút tab.

• Nhấn mũi tên Lên hoặc mũi tên Xuống sẽ chọn lệnh tiếp theo hoặc lệnh trước đó khi một menu hoặc menu con đang mở. Khi một tab trong dải băng được chọn, các phím này sẽ di chuyển lên hoặc xuống trong nhóm tab.

• Trong một hộp thoại, các phím mũi tên sẽ di chuyển giữa các tùy chọn trong một danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn.

• Nhấn Mũi tên xuống hoặc Alt+Mũi tên xuống sẽ mở danh sách thả xuống đã chọn.

Backspace

• Xóa bỏ một ký tự bên trái trong thanh công thức.

• Xóa nội dung của ô hiện hoạt.

• Trong chế độ sửa ô, phím này sẽ xóa ký tự bên trái của điểm chèn.

Xóa

• Loại bỏ nội dung ô (dữ liệu và công thức) khỏi các ô được chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng ô, chú thích theo luồng hoặc ghi chú.

• Trong chế độ chỉnh sửa ô, phím này sẽ xóa ký tự bên phải của điểm chèn.

End

• End sẽ bật hoặc tắt chế độ Kết thúc. Trong chế độ Kết thúc, bạn có thể nhấn phím mũi tên để di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt. Chế độ Kết thúc sẽ tự động tắt sau khi nhấn phím mũi tên. Hãy đảm bảo nhấn lại End trước khi nhấn phím mũi tên tiếp theo. Chế độ Kết thúc được hiển thị trên thanh trạng thái khi bật thanh trạng thái.

• Nếu các ô trống, nhấn phím End, sau đó nhấn phím mũi tên sẽ chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

• Nhấn phím End cũng sẽ chọn lệnh cuối cùng trên menu khi một menu hoặc menu con hiển thị.

• Nhấn Ctrl+End sẽ di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng. Nếu con trỏ đang ở thanh công thức, nhấn Ctrl+End sẽ di chuyển con trỏ đến cuối văn bản.

• Nhấn Ctrl+Shift+End sẽ mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải). Nếu con trỏ nằm trong thanh công thức, nhấn Ctrl+Shift+End sẽ chọn toàn bộ văn bản trong thanh công thức từ vị trí của con trỏ đến cuối—điều này không ảnh hưởng đến chiều cao của thanh công thức.

Enter

• Hoàn tất một mục nhập ô từ ô hoặc thanh công thức và chọn ô bên dưới (theo mặc định).

• Trong một biểu mẫu dữ liệu, nhấn phím này sẽ chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo.

• Mở menu được chọn (nhấn F10 để kích hoạt thanh menu) hoặc thực hiện hành động cho lệnh được chọn.

• Trong một hộp thoại, nhấn phím này sẽ thực hiện hành động cho nút lệnh mặc định trong hộp thoại (nút có viền ngoài đậm, thường là nút OK).

• Nhấn Alt+Enter sẽ bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

• Nhấn Ctrl+Enter sẽ điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô được chọn.

• Nhấn Shift+Enter sẽ hoàn thành một mục nhập ô và chọn ô bên trên.

Esc

• Hủy bỏ mục nhập trong ô hoặc thanh công thức.

• Đóng menu hoặc menu con, hộp thoại hoặc cửa sổ thông báo đang mở.

• Thanh này cũng đóng chế độ toàn màn hình khi chế độ này đã được áp dụng và trở về chế độ màn hình bình thường để hiển thị lại dải băng và thanh trạng thái.

Home

• Chuyển đến đầu hàng trong một trang tính.

• Chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật phím Scroll lock.

• Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi một menu hoặc menu phụ hiển thị.

• Nhấn Ctrl+Home sẽ chuyển đến đầu một trang tính.

• Nhấn Ctrl+Shift+Home sẽ mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính.

Page down

• Di chuyển xuống một màn hình trong một trang tính.

• Nhấn Alt+Page down sẽ di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

• Nhấn Ctrl+Page down sẽ di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc.

• Nhấn Ctrl+Shift+Page down sẽ chọn trang tính hiện tại và trang tiếp theo trong một sổ làm việc.

Page up

• Di chuyển lên một màn hình trong một trang tính.

• Nhấn Alt+Page up sẽ di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

• Nhấn Ctrl+Page up sẽ di chuyển đến trang tính trước đó trong sổ làm việc.

• Nhấn Ctrl+Shift+Page up sẽ chọn trang tính hiện tại và trang trước đó trong sổ làm việc.

Shift

• Giữ phím Shift trong khi kéo hàng, cột hoặc ô đã chọn để di chuyển các ô đã chọn và thả để chèn các ô này vào vị trí mới.

Phím cách

• Trong hộp thoại, thực hiện hành động cho nút đã chọn hoặc chọn hay xóa hộp kiểm.

• Nhấn Ctrl+Phím cách sẽ chọn toàn bộ cột trong một trang tính.

• Nhấn Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ hàng trong một trang tính.

• Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ trang tính.

• Nếu trang tính có chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn vùng hiện thời. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ hai sẽ chọn vùng hiện thời và các hàng tóm tắt. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ ba sẽ chọn toàn bộ trang tính.

• Khi một đối tượng được chọn, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn tất cả các đối tượng trên trang tính.

• Nhấn Alt+Phím cách sẽ hiển thị menu Điều khiển Excel sổ Điều khiển.

Phím Tab

• Chuyển sang phải một ô trong trang tính.

• Chuyển đổi giữa các ô không bị khóa trong một trang tính được bảo vệ.

• Chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn tiếp theo trong một hộp thoại.

• Nhấn Shift+Tab sẽ chuyển đến ô trước đó trong một trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

• Nhấn Ctrl+Tab sẽ chuyển đến tab tiếp theo trong một hộp thoại hoặc (nếu không có hộp thoại nào đang mở) sẽ chuyển đổi giữa haiExcel phải. 

• Nhấn Ctrl+Shift+Tab sẽ chuyển đến tab trước đó trong một hộp thoại hoặc (nếu không có hộp thoại nào đang mở) sẽ chuyển đổi giữa tất cả các Excel khác nhau.